Privacy Policy

Privacy Policy

1. POLICY PURPOSE

Associação Escola Graduada de São Paulo ("Graded", "Institution", or "we") is committed to raising awareness of its community, especially its employees and students ("Employees" and "Students") regarding the personal data collected, used, stored, or otherwise processed in the context of the relationship established with Graded.

Therefore, we present our privacy policy ("Privacy Policy" or "Policy"), which aims to provide clear and accurate information about the processing of personal data carried out by Graded.

This Policy applies to the processing of personal data of students, employees, third parties, and legal guardians or legal representatives of Students, as necessary or required by law ("Guardians") (hereinafter referred to as "Owners").

Thus, this document aims to objectively present the characteristics and hypotheses of processing their personal data. For more information about the processing of personal data, contact the Data Protection Officer via email at dataprotection@graded.br.

 

2. APPLICABLE RULES AND DOCUMENTS

Law 13.709/18 – General Personal Data Protection Law.

 

3. SCOPE

This Policy applies to all of Graded School's students, their legal representatives, employees, and contractors.

 

4. WHO IS THE CONTROLLER OF YOUR PERSONAL DATA?

Graded is the controller of your personal data in the context of the relationship established with you. For applicable legislation, the controller is responsible for decisions regarding the processing of personal data.

 

5. WHICH PERSONAL DATA ARE PROCESSED?

To the extent permitted by applicable law, Graded may process the personal data described below.

5.1. Employee Data:

5.1.1. Identification, registration, and contact data: full name; birth date; genre; email address; home address; telephone(s); RG, CPF, CNH number, as applicable;

5.1.2. Copy of documentation: copy of identification document(s) (such as RG, CPF, CNH, as applicable); copy of birth certificate; copy of proof of income; copy of income tax return; proof of address; payslip, as necessary to fulfill the purposes listed herein.

5.1.3. Vehicle information: License plate of the vehicle that will enter Graded's premises.

5.1.4. Sensitive data: Race/ethnicity, health information (e.g., proof of vaccination, disability, medical proof of leave, etc.), and biometrics.

5.2. Students' Data:

In addition to the personal data listed above, Graded may process:

5.2.1. Additional information: Passport number; filiation; nationality; place of birth;

5.2.2. Academic information: Year of leaving the last school; full name of the educational institution they studied; state and address of the institution; type of institution;

5.2.3. Photo and copy of documentation: Student photo; copy of academic transcript; copy of language competence certificate (TOEIC, TOEFL); letter of recommendations, among other documents;

5.2.4. Student Information at Graded: Registration number; year/course/class in which they are enrolled; monthly fee; performance information (e.g., grades, attendance, behavioral history, etc.); information about the end of the relationship with Graded (e.g., date of completion of the Early Years Program, Lower School, Middle School, or High School stages, date of issue of the diploma, etc.);

5.2.5. Sensitive data: Race/ethnicity, health information (e.g., proof of vaccination, disability, medical proof of leave, etc.), and biometrics.

5.3. Data from the Students' Legal Guardians:

5.3.1. Identification, registration, and contact data: full name; birth date; gender; email address; home address; telephone(s); RG, CPF, CNH number, as applicable;

5.3.2. Copy of documentation: Copy of identification document(s) (such as RG, CPF, CNH, as applicable); copy of the birth certificate; copy of proof of income; copy of income tax return; proof of address; payslip, as necessary to fulfill the purposes listed herein;

5.3.3. Vehicle information: License plate of the vehicle that will enter Graded's premises.

5.3.4. Sensitive data: Race/ethnicity, health information (e.g., proof of vaccination, disability, medical proof of leave, etc.), and biometrics.

5.4. Third-Party Data:

5.4.1. Identification, registration, and contact data: full name; birth date; genre; email address; home address; telephone(s); RG, CPF, CNH number, as applicable;

5.4.2. Vehicle information: License plate of the vehicle that will enter Graded's premises.

5.4.3. Sensitive data: Proof of vaccination against Covid-19 to comply with health protocols aimed at preventing the spread of the new coronavirus.

Please note that the personal data listed above will be collected by Graded and further processed only as necessary to achieve the purposes set forth herein.

In order for Graded to provide its educational services on Graded, it is necessary to process personal data. In order to follow the precepts of the Institution itself and the applicable legislation, the processing of personal data will be carried out in your best interest and to the extent permitted by the Guardians and/or applicable law.

 

6. WHY DO WE COLLECT AND PROCESS YOUR PERSONAL DATA?

We use personal data for the purposes listed in this Chapter always as permitted by applicable law.

6.1. We will process the personal data of the Students' legal guardians to formalize the contracting of educational services provided by Graded and subsequent management of the established legal relationship.

Accordingly, as necessary, we may process the personal data of Students and Guardians to:

6.1.1. Accept the Student's enrollment at Graded;

6.1.2. Respond to any queries and requests for information from Students or Guardians;

6.1.3. Send institutional communications about Graded;

6.1.4. Manage the amounts paid by the Owners in consideration for the educational services provided by Graded;

6.1.5. Control any pending issues of the Owners related to the donations made by them and assist in the registration and resolution of problems, as necessary;

6.1.6. Perform collection of late tuition payments, as necessary;

6.1.7. Control the entry and exit of Students and who is responsible for picking them up;

6.1.8. Evaluate all scholarship requests and award to certain Students, considering Graded's internal criteria and policies;

6.1.9. Support the Owners at the time of re-enrollment and monitor the Students who may have pending issues;

6.1.10. Terminate the relationship with certain Students (for example, when a Student graduates).

6.2. We will process the Student's personal data to monitor the relationship with Graded

Accordingly, as necessary, we may process personal data to:

6.2.1. Know the Student and their dynamics and difficulties;

6.2.2. Grant access to the teaching portal used by Graded, as well as to the Institution's other systems and computers;

6.2.3. Grant access to Graded's buildings;

6.2.4. Produce the student ID card after enrollment to identify the Student at the institution and elsewhere;

6.2.5. Monitor the performance of the Student throughout their academic career with Graded;

6.2.6. Track the Student's attendance in classes;

6.2.7. Make the grades and results available in the Graded system, as well as monitor the performance of extracurricular activities and mandatory complementary hours for the conclusion of the year;

6.2.8. Provide resources and travel for activities related to Students' academic works and researches;

6.2.9. Control the issuance of diplomas in an appropriate way for all graduates of the academic periods of the year;

6.2.10. Provide appropriate care for Students with special needs;

6.2.11. Execute the registration process for Students interested in continuing their course abroad.

6.3. We will process your personal data as necessary to keep Graded, the Owners, and third parties safe, to ensure compliance with the contractual obligations assumed by the Institution with third parties, and to defend Graded's interests in judicial, administrative, or arbitration proceedings.

Accordingly, as necessary, we may process personal data:

6.3.1. To ensure the physical integrity of Owners and third parties on Graded's premises, as well as the patrimonial integrity of such premises (such as, for example, through the use of closed-circuit television cameras);

6.3.2. To defend Graded's interests in judicial, administrative, or arbitration proceedings;

6.3.3. In the context of negotiations of possible mergers, acquisitions and incorporations.

6.4. We will process your personal data when Graded has legal and regulatory obligations that require such treatment.

Accordingly, as necessary, we may process personal data:

6.4.1. In contexts related to the fulfillment of legal obligations established by Brazilian legislation or regulations, such as obligations established by the competent authorities regarding education in Brazil (for example, registration of Students in systems maintained by such authorities);

6.4.2. By legal determination.

6.5. We may process your personal data for other purposes related to Graded's legitimate interest.

Accordingly, as necessary, we may process personal data to:

6.5.1. Organize or sponsor events;

6.5.2. Send communications about new Graded courses or other institutional communications that are not essential for the provision of services;

6.5.3. Enable activities necessary for the maintenance of the institution (such as control of objects found and delivered in the "Lost and Found" sector, management of IT equipment lend by Graded, etc.);

6.5.4. Student assistance in requesting financing from financial institutions;

6.5.5. Carry out the retention plan for Students in the courses.

 

7. WITH WHOM DO WE SHARE YOUR PERSONAL DATA?

When necessary to achieve the purposes described in the previous Chapter above, Graded may share your personal data with third parties, according to this Chapter 7.

7.1. Graded may share your personal data with:

7.1.1 Providers of cloud computing services and other information technologies to manage the provision of educational services;

7.1.2 Service providers such as SPTrans, BOM, or AESA for the registration of Students enrolled with Graded so that they can enjoy benefits in public transport;

7.1.3 Companies that hire interns who study at Graded or partner entities that help in the promotion of vacancies for Students of the Institution;

7.1.4 International educational institutions when the Student expresses interest in continuing their course abroad;

7.1.5 Collection companies and credit bureaus in the event of default;

7.1.6 Other service providers that can be called upon as necessary in the specific case (such as providers responsible for producing diplomas, organizing graduation, graphic and printing services, etc.).

7.1.7 Companies or individuals acting as acquirers in an eventual due diligence phase, in the face of possibilities involving consolidation, acquisition, or merger of the Institution.

7.2. Graded may also share your personal data with other third parties, including public administration bodies and competent authorities, in order to:

7.2.1. Respond to complaints, investigations, legal measures, and legal proceedings;

7.2.2. Comply with legal and regulatory obligations (for example, accountability to the Ministry of Education or INEP);

7.2.3. Investigate, prevent or take action related to illegal activities, suspected fraud, or situations involving potential threats to the physical safety of any person, or if otherwise required by law, to the extent permitted by applicable law.

 

8. TRANSFERS OF YOUR PERSONAL DATA OUTSIDE BRAZIL

Graded may transfer some of your personal data to service providers located abroad, including cloud service providers, and other educational institutions in the case of international programs, or for the issuance of international degrees. When your personal data is transferred outside of Brazil by the Institution, we will take appropriate measures to ensure adequate protection of your personal data following the requirements of applicable data protection legislation, including by entering into appropriate data transfer agreements with third parties when necessary.

 

9. HOW LONG WILL WE RETAIN YOUR PERSONAL DATA?

We store and maintain your information: 

1. for the time required by law; 
2. until the end of the processing of personal data, as mentioned below; 
3. for as long as necessary to preserve Graded's legitimate interest, as the case may be;
4. for the time necessary to protect the regular exercise of the Institution's rights in judicial, administrative, or arbitration proceedings. Thus, we will process your data, for example, during the applicable limitation periods or while necessary to comply with a legal or regulatory obligation.

The end of the processing of personal data will occur in the following cases:

9.1. When the purpose for which the personal data of the Owner or Guardian was collected is achieved and/or the personal data collected is no longer necessary or relevant to the scope of that purpose;

9.2. When the Owner or Guardian is entitled to request the end of the treatment and the deletion of their personal data and they do so; and 

9.3. When there is a legal determination to do so.

In such cases of termination of processing of personal data, except for the cases established by applicable legislation or by this Privacy Policy, the personal data will be deleted.

 

10. YOUR RIGHTS REGARDING THE PERSONAL DATA WE PROCESS ABOUT YOU

You have several rights concerning your personal data. Such rights include, but are not limited to:

10.1. Receiving clear and complete information about the processing of your personal data, including further details on the chances of sharing your personal data with third parties, according to Chapter 7 of this Policy;

10.2. Requesting access to your personal data and confirmation of the existence of personal data processing by Graded;

10.3. Requesting that we rectify any inaccurate, incomplete, and out-of-date personal data;

10.4. Opposing processing activities, requesting anonymization and deletion of personal data, in specific circumstances;

10.5. Requesting the portability of your personal data;

10.6. Revoking consent at any time, when Graded, exceptionally, processes your personal data based on consent;

10.7. Petitioning before the National Data Protection Authority, provided that your request is not met by the controller of the personal data.

There are legal circumstances that may not authorize the exercise of certain rights set forth above, or when the provision of information may reveal any of the Institution's business secrets. Graded will respond to your requests to the greatest extent possible.

You may exercise such rights by contacting the Data Protection Officer at dataprotection@graded.br. When the Student is a minor, the Guardian may represent them and request the exercise of the above rights on behalf of the minor. As a condition for exercising the rights set forth herein, we will request proof of your legitimacy and your identity.

 

11. PROTECTION OF PERSONAL DATA

Graded uses appropriate technical and organizational measures to protect your personal data against unauthorized or illegal treatment and accidental loss, destruction, or damage to it. Your personal data is stored securely on protected equipment. Only a limited number of people will have access to such equipment and only individuals with legitimate reasons will have access to your personal data.

 

12. CHANGES TO THIS PRIVACY POLICY

Graded reserves the right to change this Privacy Policy at any time by publishing the updated version on the Institution's website. In the event of relevant changes to the Privacy Policy, we will maintain a notice on our website for some time.

1. OBJETIVO DA POLÍTICA

A Associação Escola Graduada de São Paulo (“Graded”, “Instituição” ou “nós”) está comprometida com a conscientização de sua comunidade, especialmente de seus colaboradores e dos seus alunos (“Colaboradores’ e “Alunos”) em relação aos dados pessoais coletados, utilizados, armazenados ou de outra forma tratados no contexto da relação estabelecida com a Graded.

Por isso, apresentamos nossa política de privacidade (“Política de Privacidade” ou “Política”), que tem por objetivo fornecer informações claras e precisas acerca do tratamento de dados pessoais realizado pela Graded.

Essa Política se aplica ao tratamento de dados pessoais dos alunos, dos colaboradores, dos terceirizados e dos responsáveis ou representantes legais dos Alunos, conforme necessário ou requerido por lei (“Responsáveis”) (doravante denominados “Titulares”).

Assim, o presente documento visa apresentar de forma objetiva as características e hipóteses de tratamento de seus dados pessoais. Para mais informações acerca do tratamento de dados pessoais, entre em contato com o Encarregado através do e-mail dataprotection@graded.br.

 

2. NORMAS E DOCUMENTOS APLICÁVEIS

Lei 13.709/18 – Lei Geral de Proteção de Dados Pessoais.

 

3. ABRANGÊNCIA

A presente Política aplica-se a todos os  alunos, seus representantes legais, colaboradores e terceirizados da Graded School.

 

4. QUEM É O CONTROLADOR DE SEUS DADOS PESSOAIS?

A Graded é a controladora de seus dados pessoais no contexto da relação estabelecida com você. Para fins da legislação aplicável, controlador é a quem compete as decisões referentes ao tratamento de dados pessoais.

 

5. QUAIS DADOS PESSOAIS SÃO TRATADOS?

Nos limites permitidos pela legislação aplicável, a Graded poderá tratar os dados pessoais descritos abaixo.

5.1. Dados dos Colaboradores:

5.1.1. Dados de identificação, cadastro e contato: nome completo; data de nascimento; gênero; endereço de e-mail; endereço residencial; telefone(s); número do RG, CPF, CNH, conforme aplicável;

5.1.2. Cópia de documentação: cópia de documento(s) de identificação (tais como RG, CPF, CNH, conforme aplicável); cópia de certidão de nascimento; cópia de comprovante de renda; cópia de declaração de imposto de renda; comprovante de residência; holerite, conforme necessário para atender as finalidades aqui listadas.

5.1.3. Informações sobre o veículo: placa do veículo que irá adentrar as dependências da Graded.

5.1.4. Dados sensíveis: raça/etnia, informações sobre saúde (por exemplo, comprovante de vacinação, se é portador de necessidades especiais, comprovante médico sobre afastamento, etc.) e biometria.

5.2. Dados dos Alunos:

Além dos dados pessoais listados acima, a Graded poderá tratar:

5.2.1. Informações complementares: número do passaporte; filiação; nacionalidade; local de nascimento;

5.2.2. Informações acadêmicas: ano de saída do último colégio; nome completo da instituição de ensino que estudou; estado e local da instituição; tipo de instituição;

5.2.3. Foto e cópia de documentação: foto do Aluno; cópia do histórico escolar; cópia de certificado de competência linguística (TOEIC, TOEFL); carta de recomendações, dentre outros documentos;

5.2.4. Informações do Aluno na Graded: número de matrícula; ano/curso/turma em que está matriculado; valor da mensalidade; informações sobre a performance (por exemplo, notas, frequência, histórico comportamental, etc.); informações sobre o término da relação com a Graded (por exemplo, data de conclusão das etapas Educação Infantil, Ensino Fundamental ou Ensino Médio, data de emissão do diploma, etc.);

5.2.5. Dados sensíveis: raça/etnia, informações sobre saúde (por exemplo, comprovante de vacinação, se é portador de necessidades especiais, comprovante médico sobre afastamento, etc.) e biometria.

5.3. Dados dos Responsáveis Legais pelos Alunos:

5.3.1. Dados de identificação, cadastro e contato: nome completo; data de nascimento; gênero; endereço de e-mail; endereço residencial; telefone(s); número do RG, CPF, CNH, conforme aplicável;

5.3.2. Cópia de documentação: cópia de documento(s) de identificação (tais como RG, CPF, CNH, conforme aplicável); cópia de certidão de nascimento; cópia de comprovante de renda; cópia de declaração de imposto de renda; comprovante de residência; holerite, conforme necessário para atender as finalidades aqui listadas;

5.3.3. Informações sobre o veículo: placa do veículo que irá adentrar as dependências da Graded.

5.3.4. Dados sensíveis: raça/etnia, informações sobre saúde (por exemplo, comprovante de vacinação, se é portador de necessidades especiais, comprovante médico sobre afastamento, etc.) e biometria.

5.4. Dados dos Terceirizados:

5.4.1. Dados de identificação, cadastro e contato: nome completo; data de nascimento; gênero; endereço de e-mail; endereço residencial; telefone(s); número do RG, CPF, CNH, conforme aplicável;

5.4.2. Informações sobre o veículo: placa do veículo que irá adentrar as dependências da Graded.

5.4.3. Dados sensíveis: comprovante de vacinação contra a Covid-19 para atendimento dos protocolos sanitários que tem como objetivo evitar a disseminação do novo coronavírus.

 

Note que os dados pessoais listados acima serão coletados pela Graded e posteriormente tratados somente conforme necessário para atingir as finalidades aqui previstas.

Para que a Graded possa prestar os seus serviços educacionais na Graded, é necessário tratar dados pessoais. De modo a seguir os preceitos da própria Instituição e da legislação aplicável, o tratamento de dados pessoais será realizado em seu melhor interesse e na medida permitida pelos Responsáveis e/ou pela legislação aplicável.

 

6. PARA QUAIS FINALIDADES COLETAMOS E TRATAMOS OS SEUS DADOS PESSOAIS?

Utilizamos os dados pessoais para as finalidades elencadas neste Capítulo, sempre conforme permitido pela legislação aplicável.

6.1. Trataremos os dados pessoais dos responsáveis legais dos Alunos para fins de formalização da contratação dos serviços educacionais prestados pela Graded e posterior gestão da relação jurídica estabelecida.

Nesse sentido, conforme necessário, poderemos tratar os dados pessoais dos Alunos e dos Responsáveis para:

6.1.1. Aceitar a matrícula do Aluno na Graded;

6.1.2. Atender a eventuais questionamentos e solicitação de informações por parte dos Alunos ou dos Responsáveis;

6.1.3. Enviar comunicações institucionais sobre a Graded;

6.1.4. Administrar os valores pagos pelos Titulares em contraprestação aos serviços educacionais prestados pela Graded;

6.1.5. Controlar eventuais pendências dos Titulares relacionados às doações por eles realizadas e prestar assistência no registro e resolução de problemas, conforme necessário;

6.1.6. Realizar a cobrança do pagamento de mensalidades atrasadas, conforme necessário;

6.1.7. Controlar a entrada e saída dos Alunos e quem são os Responsáveis por buscá-los;

6.1.8. Avaliar todos os casos de solicitação de bolsas e conceder a determinados Alunos, considerando os critérios e políticas internas da Graded;

6.1.9. Apoiar os Titulares no momento da rematrícula e controlar os Alunos que venham a ter pendências;

6.1.10. Cessar o vínculo com determinados Alunos (por exemplo, quando um Aluno se forma).

6.2. Trataremos os dados pessoais do Aluno para acompanhar a relação com a Graded

Nesse sentido, conforme necessário, poderemos tratar os dados pessoais para:

6.2.1. Conhecer o Aluno e suas dinâmicas e dificuldades;

6.2.2. Conceder acesso ao portal de ensino utilizado pela Graded, bem como aos demais sistemas e computadores da Instituição;

6.2.3. Conceder acesso aos prédios da Graded;

6.2.4. Produzir a carteirinha estudantil após a matrícula para identificação do Aluno na instituição e em outros locais;

6.2.5. Acompanhar o desempenho do Aluno ao longo de toda a sua trajetória acadêmica junto a Graded;

6.2.6. Controlar a frequência do Aluno nas aulas;

6.2.7. Disponibilizar as notas e resultados no sistema da Graded, bem como acompanhar a realização das atividades extracurriculares e horas complementares obrigatórias para a conclusão do ano;

6.2.8. Prover recursos e viagens para atividades relacionadas a trabalhos e pesquisas acadêmicas dos Alunos;

6.2.9. Controlar a emissão dos diplomas de forma adequada para todos os formandos dos períodos letivos do ano;

6.2.10. Prover o atendimento adequado para os Alunos com necessidades especiais;

6.2.11. Executar o processo de inscrição de Alunos interessados na realização de continuidade de curso no exterior.

6.3. Trataremos seus dados pessoais, conforme necessário, para manter a Graded, os Titulares e terceiros em segurança, para garantir o cumprimento das obrigações contratuais assumidas pela Instituição com terceiros e para defender os interesses da Graded em processos judiciais, administrativos ou arbitrais.

Nesse sentido, conforme necessário, poderemos tratar os dados pessoais:

6.3.1. Para garantir a integridade física dos Titulares e terceiros nas dependências da Graded, bem como a integridade patrimonial de tais dependências (como, por exemplo, por meio do uso de câmeras de circuito fechado de televisão);

6.3.2. Para defender os interesses da Graded em processos judiciais, administrativos ou arbitrais;

6.3.3. No contexto de negociações de eventuais fusões, aquisições e incorporações.

6.4. Trataremos seus dados pessoais quando a Graded tiver obrigações legais e regulatórias que demandem tal tratamento.

Nesse sentido, conforme necessário, poderemos tratar os dados pessoais:

6.4.1. Em contextos relacionados ao cumprimento de obrigações legais estabelecidas pela legislação ou regulamentação brasileira, tais como obrigações estabelecidas pelas autoridades competentes em matéria de educação no Brasil (por exemplo, registro dos Alunos em sistemas mantidos por tais autoridades);

6.4.2. Por determinação legal.

6.5. Poderemos tratar os seus dados pessoais para outras finalidades relacionadas ao legítimo interesse da Graded.

Nesse sentido, conforme necessário, poderemos tratar os dados pessoais para:

6.5.1. Organizar ou patrocinar eventos;

6.5.2. Enviar comunicações sobre novos cursos da Graded ou demais comunicados institucionais não essenciais para a prestação dos serviços;

6.5.3. Viabilizar atividades necessárias para a manutenção da instituição (tais como controle dos objetos encontrados e entregues no setor “Achados e Perdidos”, gestão das ferramentas de TI contratadas pela Graded, etc.);

6.5.4. Auxílio ao Aluno para a solicitação de financiamentos a instituições financeiras;

6.5.5. Realizar o plano de retenção dos Alunos nos cursos.

 

7. COM QUEM COMPARTILHAMOS SEUS DADOS PESSOAIS?

Quando necessário para atingir as finalidades descritas no Capítulo anterior descrito acima, a Graded poderá compartilhar seus dados pessoais com terceiros, nos termos deste Capítulo 7.

7.1. A Graded poderá compartilhar seus dados pessoais com:

7.1.1 Provedores de serviços de computação em nuvem e outras tecnologias da informação para fins de gestão da prestação de serviços educacionais;

7.1.2 Prestadores de serviço como SPTrans, BOM ou AESA para a realização do cadastro dos Alunos matriculados junto a Graded para que possam usufruir de benefícios no transporte público;

7.1.3 Empresas que contratam estagiários que estudam na Graded ou entidades parceiras que ajudam na promoção de vagas para Alunos da Instituição;

7.1.4 Instituições de ensino internacionais quando o Aluno manifesta interesse em continuar o seu curso no exterior;

7.1.5 Empresas de cobrança e bureaus de crédito no caso de inadimplemento;

7.1.6 Outros prestadores de serviços que podem ser acionados conforme necessário no caso concreto (tais como os prestadores responsáveis por produzir os diplomas, organizar a colação de grau, serviços gráficos e de impressão, etc.).

7.1.7 Empresas ou pessoas na qualidade de adquirentes em eventual fase de due diligence, ante possibilidades que envolvam fusão, aquisição ou incorporação da Instituição.

7.2. A Graded ainda poderá compartilhar seus dados pessoais com outros terceiros, incluindo órgãos da administração pública e autoridades competentes, a fim de:

7.2.1. Responder a denúncias, investigações, medidas judiciais, processos judiciais;

7.2.2. Cumprir obrigações legais e regulatórias (por exemplo, obrigação de prestação de contas junto ao Ministério da Educação ou ao INEP);

7.2.3. Investigar, impedir ou adotar medidas relacionadas a atividades ilegais, suspeita de fraude ou situações que envolvam ameaças em potencial à segurança física de qualquer pessoa ou se de outra maneira exigido legalmente, nos limites permitidos pela legislação aplicável.

 

8. TRANSFERÊNCIAS DE SEUS DADOS PESSOAIS PARA FORA DO BRASIL

A Graded poderá transferir alguns de seus dados pessoais a prestadores de serviços localizados no exterior, incluindo prestadores de serviços em nuvem, outras instituições de ensino em caso de programas internacionais, ou para a emissão de diplomas internacionais. Quando seus dados pessoais forem transferidos para fora do Brasil pela Instituição, adotaremos medidas apropriadas para garantir a proteção adequada de seus dados pessoais em conformidade com os requisitos da legislação aplicável de proteção de dados, incluindo por meio da celebração de contratos apropriados de transferência de dados com terceiros, quando necessário.

 

9. POR QUANTO TEMPO VAMOS RETER SEUS DADOS PESSOAIS?

Armazenamos e mantemos suas informações: 

1. pelo tempo exigido por lei; 
2. até o término do tratamento de dados pessoais, conforme mencionado abaixo; 
3. pelo tempo necessário a preservar o legítimo interesse da Graded, conforme o caso;
4. pelo tempo necessário para resguardar o exercício regular de direitos da Instituição em processo judicial, administrativo ou arbitral. Assim, trataremos seus dados, por exemplo, durante os prazos prescricionais aplicáveis ou enquanto necessário para cumprimento de obrigação legal ou regulatória.

O término do tratamento de dados pessoais ocorrerá nos seguintes casos:

9.1. Quando a finalidade pela qual os dados pessoais do Titular ou Responsável foram coletados for alcançada e/ou os dados pessoais coletados deixarem de ser necessários ou pertinentes ao alcance de tal finalidade;

9.2. Quando o Titular ou Responsável estiver em seu direito de solicitar o término do tratamento e a exclusão de seus dados pessoais e o fizer; e 

9.3. Quando houver uma determinação legal neste sentido.

Nesses casos de término de tratamento de dados pessoais, ressalvadas as hipóteses estabelecidas pela legislação aplicável ou pela presente Política de Privacidade, os dados pessoais serão eliminados.

 

10. SEUS DIREITOS EM RELAÇÃO AOS DADOS PESSOAIS QUE TRATAMOS SOBRE VOCÊ

Você possui diversos direitos em relação aos seus dados pessoais. Tais direitos incluem, mas não se limitam a:

10.1. Receber informações claras e completas sobre o tratamento de seus dados pessoais, incluindo maiores detalhes sobre as hipóteses de compartilhamento dos seus dados pessoais com terceiros, nos termos do Capítulo 7 desta Política;

10.2. Solicitar o acesso a seus dados pessoais e/ou a confirmação da existência de tratamento de dados pessoais pela Graded;

10.3. Solicitar que retifiquemos quaisquer dados pessoais imprecisos, incompletos e desatualizados;

10.4. Se opor às atividades de tratamento, solicitar a anonimização e eliminação de dados pessoais, em circunstâncias específicas;

10.5. Solicitar a portabilidade de seus dados pessoais;

10.6. Revogar o consentimento a qualquer momento, quando a Graded, excepcionalmente, tratar seus dados pessoais com base no consentimento;

10.7. Peticionar perante a Autoridade Nacional de Proteção de Dados, desde que sua solicitação não seja atendida pelo controlador dos dados pessoais.

Há circunstâncias legais que podem não autorizar o exercício de alguns direitos previstos acima, ou quando o fornecimento das informações puder revelar algum segredo de negócio da Instituição. A Graded irá atender às suas solicitações na maior extensão que for possível.

Você poderá exercer tais direitos entrando em contato com o Encarregado através do e-mail dataprotection@graded.br. Quando o Aluno for menor de idade, o Responsável poderá representá-lo e solicitar o exercício dos direitos acima em nome do menor. Como condição ao exercício dos direitos aqui previstos, iremos solicitar a comprovação da sua legitimidade e sua identidade.

11. PROTEÇÃO DE DADOS PESSOAIS

A Graded utiliza medidas técnicas e organizacionais apropriadas para proteger seus dados pessoais contra tratamento desautorizado ou ilegal e contra perda acidental, destruição ou danos a esses. Seus dados pessoais são armazenados de maneira segura em equipamentos protegidos. Apenas um número limitado de pessoas terá acesso a tais equipamentos e apenas indivíduos com motivos legítimos terão acesso a seus dados pessoais.

 

12. ALTERAÇÕES A ESTA POLÍTICA DE PRIVACIDADE

A Graded reserva-se o direito de alterar esta Política de Privacidade a qualquer momento, mediante publicação da versão atualizada no site da Instituição. Em caso de alterações relevantes na Política de Privacidade, manteremos um aviso em nosso website por algum tempo.